Text copied to clipboard!
Titolo
Text copied to clipboard!Back Office
Descrizione
Text copied to clipboard!
Cerchiamo una figura professionale per il ruolo di Back Office, responsabile della gestione delle attività amministrative e di supporto all'interno dell'azienda. Il candidato ideale sarà in grado di coordinare processi interni, gestire documentazione, supportare i vari reparti e garantire l'efficienza operativa. Il ruolo richiede precisione, capacità organizzative e ottime doti comunicative per interfacciarsi con diversi team e fornitori. La posizione è fondamentale per assicurare che le attività quotidiane si svolgano senza intoppi, contribuendo al successo complessivo dell'organizzazione. Il Back Office lavora a stretto contatto con il front office e altri dipartimenti per facilitare la gestione delle risorse e delle informazioni. Sarà inoltre responsabile della gestione dei dati, del monitoraggio delle scadenze e della preparazione di report periodici. La conoscenza di strumenti informatici e software gestionali è essenziale per svolgere efficacemente le mansioni richieste. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale e formazione continua.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire le attività amministrative quotidiane dell'ufficio.
- Coordinare la comunicazione interna tra i vari reparti.
- Gestire la documentazione e l'archiviazione digitale e cartacea.
- Supportare il team nella preparazione di report e analisi.
- Monitorare scadenze e appuntamenti importanti.
- Gestire le richieste di fornitori e clienti interni.
- Utilizzare software gestionali per l'organizzazione dei dati.
- Collaborare con il front office per garantire un flusso di lavoro efficiente.
- Assicurare il rispetto delle procedure aziendali.
- Partecipare a riunioni di team e fornire aggiornamenti sulle attività.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa in ruoli di back office o amministrativi.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office e software gestionali.
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Buone doti comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare in team e gestire più attività contemporaneamente.
- Conoscenza base di contabilità e gestione documentale.
- Problem solving e gestione delle priorità.
- Precisione e affidabilità nel lavoro.
- Conoscenza della lingua inglese è un plus.
- Disponibilità a lavorare in orari flessibili se necessario.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nel ruolo di back office?
- Quali software gestionali hai utilizzato in passato?
- Come gestisci le scadenze e le priorità?
- Hai esperienza nella preparazione di report?
- Come ti relazioni con altri reparti aziendali?
- Sei disponibile a lavorare in team?
- Come affronti situazioni di stress o carico di lavoro elevato?
- Conosci procedure amministrative specifiche?
- Hai esperienza nella gestione di documentazione digitale?
- Quali lingue conosci oltre all'italiano?
